Henkilötietojen käsittely

Kuvaus henkilötietojen käsittelystä Pääkaupunkiseudun 4H-yhdistyksissä

Pääkaupunkiseudun 4H-yhdistykset (Helsinki, Espoo ja Vantaa) keräävät jäsenien, toimintaan osallistuvien muiden henkilöiden, työntekijöiden, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden edustajien henkilötietoja toimintansa toteuttamiseen, tilastoimiseen ja tiedottamiseen.

Pääkaupunkiseudun 4H-yhdistykset hallinnoivat ja ylläpitävät alla lueteltuja henkilörekistereitä sekä niihin liittyviä tietosuojaselosteita. Henkilörekisterit ovat osittain päällekkäisiä, koska henkilörekisterit määräytyvät kerättyjen henkilötietojen sekä henkilötietojen keräämisen laillisen perusteen mukaan. 

• Pääkaupunkiseudun 4H-yhdistysten jäsenet
• Pääkaupunkiseudun 4H-yhdistysten toimintaan osallistuvat henkilöt
• Pääkaupunkiseudun 4H-yhdistysten työntekijät (ei toimihenkilöt) ja harjoittelijat
• Pääkaupunkiseudun 4H-yhdistysten toimihenkilöt
• Pääkaupunkiseudun 4H-yhdistysten hallituksen jäsenet ja nuorisojäsenet
• Pääkaupunkiseudun 4H-yhdistysten asiakkaat
• Pääkaupunkiseudun 4H-yhdistysten yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöt
• Pääkaupunkiseudun 4H-yhdistysten rekrytoinnin rekisteriseloste

Tietosuojaselosteista käy ilmi, miten henkilötiedot on kerätty, miten niitä säilytetään sekä kuka/ketkä pääsevät tietoihin käsiksi. Jäsenet voivat päivittää omia henkilötietojaan suoraan täältä tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen roosa.nissinen@4h.fi